Cara Menyusun Sistem Tata Kerja

Biz Plan

Cara Menyusun Sisten Tata Kerja

Biasanya Sistem Tata Kerja memiliki penyusunan, penyusunan ini telah ditetapkan di instansi / perusahaan. Di dalam sebuah instansi telah memutuskan lingkup Sistem Tata Kerja yang ditetapkan, contohnya:

  • Sistem Tata Kerja yang memanajemen keselamatan dan lindungan lingkungan.
  • Sistem Tata Kerja pengadaan Barang dan Jasa.
  • Sistem Tata Kerja yang memiliki pengelolaan instansi yang baik.

Jika lingkup Sistem Tata Kerja sudah ditentukan, ada satu tim yang tugasnya mengembangkan Sistem Tata Kerja, dan rim itu telah ditunjuk oleh manajemen. Tim yang ditugaskan untuk mengembangkan Sistem Tata Kerja biasanya melakukan hal – hal seperti berikut:

  1. Identiifikasi kebutuhan sistem
  2. Mengumpulakan data sedetail mungkin
  3. Menganalisis sistem
  4. Menyusun dan mengembangkan sistem
  5. Menguji coba
  6. Bersosialisasi
  7. Memonitor dan mengevakuasi terlaksananya Sistem Tata Kerja

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Hambatan Penyusunan Sistem Tata Kerja

phpqfpj_p_resized

Hambatan Sistem Tata Kerja

Dalam penyusunan Sistem Tata Kerja, bisa membantu pelaksanaan aktivitas di instansi, tetapi langkah penyusunan memiliki banyak hambatan. Hambatan tersebut diantaranya adalah:

  1. Hambatan Organisasional

Hambatan ini biasanya berkaitan dengan masalah instansi atau perusahaan, yaitu:

  • Manajemen yang birokratis,
  • Jumlah jabatan yang terlalu banyak pada instansi,
  • Pengendalian jabatan yang terlalu besar,
  • Komunikasi yang kurang efektif,
  • Sumber daya manusia yang terhambat, dan
  • Kebudayaan instansi yang tidak mendukung.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Pengertian Sistem Tata Kerja

unduhan

Pengertian Sistem Tata Kerja

Sistem Tata Kerja dapat diartikan sebagai bagan  yang mengolah penyelenggaraan kegiatan tertentu dari intansi atau perusahaan, yang  bertujuan untuk mewujudkan misi dan visi organisasi. Pada awalnya, Sistem Tata Kerja dijabarkan dari 5W + 1H (Why, What, Who, When, Where, How) sebuah intansi atau perusahaan dijabarkan kedalam data yang menjelaskan tata cara beserta bukti hasil pelaksanaan sistem tersebut.

Maksud dengan adanya penerapan Sistem Tata Kerja bertujuan sebagai berikut :

  • Memiliki sistem kerja yang real, jelas, dan mudah untuk dipahami.
  • Memiliki masukan, keluaran, dan target  yang jelas pada setiap pelaksanaan.
  • Memiliki tanggung jawab yang jelas pada setiap pelaksanaan.
  • Memiliki pengurutan waktu yang jelas pada proses atau kegiatan masing – masing.
  • Memiliki mekanisme keputusan yang efektif.
  • Memiliki sistem pengaturan dan pengamatan aktivitas intansi dengan ukuran yang jelas.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Ada 4 Hambatan Dalam Penyusunan Sop

4 hambatan organisasiKata kunci agar sop bisa bekerja untuk bisnis anda adalah manakala sop itu sangat mampu membuka dirinya terhadap segala perubahan yang ada, perubahan disini maksudnya perubahan Sistem Bisnis atau perubahan iklim bisnis.misalnya kalau dahulu salah satu cara untuk memperkenalkan produk ke calon costumer dengan menyebarkan brosur,mendatangi calon costumer door to door dan sejenisnya, maka di era informasi seperti sekarang ini marketing lewat online merupakan keharusan, karena seiring dengan karakter costumer yang sudah berubah dari cara pembelian konvesional ke cara pembelian serba instan.nah dari contoh tersebut tentu sangat tidak relevan jika cara marketing konvesional tetap dipertahankan di era sekarang ini.

Oleh karena itu, dokumen sop harus segera dirubah jika sewaktu waktu terjadi perubahan proses bisnis agar tetap selalu relevan sehingga bisnis anda tetap bertumbuh dan menguntungkan.

Keberadaan sop akan sangat membantu operational bisnis agar lebih efektif dan efesien, bahkan memungkinkan anda sebagai business owner meninggalkan bisnis tanpa harus dipantau setiap hari, namun…walaupun mampu memberikan manfaat sedemikian besar,ternyata saat Proses Penyusunan Sop tentu tidak berjalan semulus yang kita bayangakan.

berikut ada 4 hambatan dalam penyusunan Sop yang umum terjadi:

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Siapa yang Membuat dan Menggunakan Sop?

Membuat SopSalah satu pertanyaan menarik yang mungkin sering ditanyakan oleh sebagian besar business owner adalah,Siapa yang Membuat dan Menggunakan Sop? Mungkin jawaban yang kedua akan dengan mudah di jawab karena sudah jelas bahwa sop dibuat untuk karyawan agar mereka bekerja lebih menyenangkan dan kebih produktif.

Lalu bagaimana dengan pertanyaan pertama, siapa yang membuat Sop?banyak business owner menganggap bahwa sop dibuat oleh konsultan Sop karena mereka lebih ahli dalam bidang itu tentu akan lebih mudah menyusun sop,padahal jawabannya ini tidak tepat.jawaban yang benar adalah unit kerja terkait itulah yang paling tepat membuat sop.mengapa? berikut alasannya:

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sop Perusahaan Pdf

Contoh sop perusahaan bisa anda download secara gratis di link Sop Perusahaan Pdf,didalamnya ada banyak contoh sop yang bisa anda gunakan sebagai panduan dalam pembuatan dokumen sop untuk bisnis atau perusahaan yang anda pimpin.

Diantaranya ada sop driver (sopir),Sop pengadaan barang,sop pengajuan dinas keluar,sop promosi karyawan,sop rekrutmen karyawan baru,praturan umum kepegawaian,sop penyusunan anggaran,sop produksi,sop penjualan barang,contoh job description devisi akutansi dan keuangan dan contoh kumpulan form Hrd.

Untuk mendapatkan sop yang lebih lengkap dan Sop Perusahaan Format Word silahkan menghubungi tim bikinsop Group.

Semoga bermanfaat

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Contoh Sop Pelayanan Restoran

Contoh Sop Restoran PdfBisnis Restoran tumbuh subur bak jamur, budaya masyarakat Indonesia yang terus berubah salah satunya budaya serba instan, merupakan salah satu dari sekian banyak faktor yang membuat bisnis ini semakin tumbuh.

Karyawan,mahasiswa,pengusaha yang setiap harinya sibuk mengurusi pekerjaan masing-masing tentu menginginkan pemenuhan makanan yang bergizi tinggi, serba jadi dan siap santap, tanpa harus menunggu proses masak terlalu lama.apalagi tidak sedikit dari mereka yang memilih makan di luar rumah hanya sekedar ingin mencicipi makanan khas direstoran tertentu bersama keluarga dan kerabat saat liburan.

Namun, mengapa di sebagian restoran pengunjungnya sangat sepi tapi di restoran yang lain begitu ramai didatangi pengunjung, bahkan sampai antri karena kehabisan tempat duduk.padahal jenis makanan yang dijual nyaris sama?

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Siapa Yang Paling Tepat Membuat Sop?

Siapa yang Paling Tepat Membuat Sop?Jika ada sebuah pertanyaan, siapa yang paling tepat membuat Sop? maka jawaban singkatnya yang paling tepat membuat Sop itu adalah User,User atau pengguna merupakan orang yang terlibat langsung dalam mengerjakan suatu pekerjaan.misalnya jika anda ingin membuat sop departemen marketing maka yang paling tepat membuat dokumen ini adalah karyawan marketing,membuat sop departemen keuangan berarti melibatkan karyawan bagian keuangan bisa staf keuangan/bendahara/kasir/menager keuangan, membuat sop departemen HRD/SDM melibatkan staf Hrd/staf General Affair/Manajer Hrd dan lain sebagainya

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sop Perusahaan Travel

 Sop Travel Umroh, Sop Travel Agent ,Sop tour

Sop Travel Umroh, Sop Travel Agent ,Sop tour travel

Sop Perusahaan Travel ini kami persembahkan untuk anda yang akan memulai bisnis Tour dan Travel,atau sudah memiliki bisnis tour travel namun belum berjalan dengan maksimal dan juga khusus untuk anda business owner yang menginginkan agar bisnis yang anda milki saat ini bisa berjalan tanpa harus dipantau setiap hari.

Dokumen sop ini juga bisa digunakan untuk bisnis yang sama dengan sfesifikasi yang berbeda misalnya untuk Sop Travel Umroh, Sop Travel Agent & Sop tour travel pada umumnya.formatnya berupa Microsoft word dan excel sehingga anda tidak perlu susah menyusun sop dari awal, yang perlu anda lakukan tinggal ambil dokumennya kemudian edit sesuai kebutuhan dan budaya bisnis anda.

Gaya bahasa yang sederhana dan tidak rumit,sehingga dokumen ini mudah dibaca dan dimengerti oleh setiap user atau karyawan anda,anda juga bisa meng up grade dokumen ini sewaktu-waktu sesuai perubahan culture di internal bisnis atau perubahan strategi-strategi di bisnis anda.

Mengapa bisnis perlu ada sisitem atau Sop?

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Buat Bisnis Anda Lebih Konsisten

bisnis konsistenBisnis konsisten itu bukan berarti stagnan tidak maju bertumbuh, tapi yang dimaksud dengan bisnis konsisten itu adalah bisnis yang terus berputar secara konsisten,beroperasi sesuai standard baku yang telah ditetapkan sehingga bisnis bisa berjalan tanpa kehadiran anda.

Bisnis konsisten menjadi dambaan bagi setiap pengusaha yang menginginkan usahanya kuat dan berkembang, karena itu artinya usaha akan bisa diduplikasi sehingga menghasilkan profit berlipat-lipat.anda bisa melihat bisnis waralaba tumbuh subur bak jamur di negeri ini, mulai dari bisnis bakso sampai es buah,dari bisnis cilok bakar sampai jamur kremes semuanya bisa di buat system agar menjadi lebih konsisten.

Bisnis yang bekerja secara konsisten sangat menguntungkan, bahkan bisa menjadi mesin uang yang terus menerus mengisi rekening anda tanpa henti.bisnis konsisten juga akan mampu meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam bekerja,menjadikan karyawan lebih loyal melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Bisnis konsisten mampu beradaptasi secara cepat dan pada waktu yang tepat ketika terjadi perubahan iklam bisnis,perubahan tradisi dan pola pikir konsumen bahkan saat terjadi krisis.

Setidaknya ada empat syarat agar bisnis bisa menjadi lebih konsisten

  1. Bisnis itu harus menguntungkan (profitable) terlebih dahulu
  2. Bisnis itu harus punya system agar bisa diduplikasi
  3. Bisnis itu harus punya system yang bekerja
  4. Bisnis itu harus punya manajemen yang melaksanakan dan menjaga tiga point diatas.

Bisnis konsisten membuat bisnis berjalan otomatis tanpa kehadiran anda,anda bisa istirahat dirumah atau jalan-jalan bersama keluarga tanpa harus khawatir dengan bisnis yang anda punya, karena bisnis sudah berjalan konsisten.

Oleh karena itu, segera Buat Bisnis Anda Lebih Konsisten dengan menggunakan empat langkah diatas.

Semoga bermanfaat.

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar