Cara Membuat Sop Perusahaan Retail

Perusahaan Retail merupakan Perusahaan yang menjual barang secara eceran kepada masyarakat luas,artinya perusahaan melayani masyarakat yang ingin membeli barang kebutuhan mereka dalam jumlah sedikit dan tidak harus skala besar (grosir).ada begitu banyak perusahaan seperti ini langsung terjun ke konsumen.konsumen sangat senang karena harga barang yang ditawarkan selisih lebih murah jika mereka harus membeli ditempat yang lain.

Perusahaan retail ini biasanya dalam beroperasi sudah tertata sangat rapi ,sudah punya aturan baku dalam beraktivitas.sehingga kondisi tempat jualannyapun akan sangat berbeda dengan kondisi toko kelontong diluar sana walaupun barang yang dijual tetap sama.tengok misalnya supermarket yang sudah membanjiri pelosok-pelosok kota dan desa, menampilkan pelayanan yang serba cepat dan tertib, menawarkan cara belanja yang unik dan konsumen bebas menentukan barang yang akan dibeli dan harga yang diinginkan. Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sop Pelimpahan Tugas dan Wewenang

sop pelimpahan tugasSop Pelimpahan Tugas dan Wewenang merupakan prosedur yang mengatur proses pendelegasian suatu tugas dan wewenang tertentu dalam jangka waktu tertentu,kepada pejabat yang di bawahnya.

kenapa harus ada pelimpahan tugas?
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam organisasi bisnis, keberadaannya sangat menentukan arah dan cita-cita organisasi, dan yang lebih penting lagi dengan kewenangan yang dimiliki nya itu dia dituntut harus cepat dalam menganalisis suatu problem dan se segara mungkin mengambil tindakan serta keputusan organisasi bisnis.oleh karena itu keberadaannya amat sangat menentukan.namun disaat yang sama dia harus menjalin hubungan yang baik dengan publik atau dengan pimpinan perusahaan lainnya, itu artinya dia harus meninggalkan perusahaan dalam beberapa hari bahkan beberapa minggu.jika tugas dan wewenangnya tidak ada yang melaksanakan maka itu artinya membiarkan organisasi berjalan tanpa tujuan tanpa arahan. Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Diskusi Kunci Keberhasilan Sop

meeringProses pembuatan sop tidak semudah yang dibayangkan dan tidak pula serumit yang dipikirkan, jika anda tahu apa yang harus dilakukan dan melakukan langkah yang tepat maka semuanya terasa sangat sederhana namun tetap di dalamya syarat dengan informasi.kenapa banyak diantara bisnis owner merasa sudah punya sop namun rupanya tidak membawa perubahan sama sekali terhadap bisnis mereka, bahkan menimbulkan banyak problem baru.tidak sedikit kemudian mengambil jalan putus asa dengan kembali ke cara konvesional yakni cara lama dalam mengelola berbisnis.masuk pagi pulang sore bahkan malam, duduk manis di kantor menerima telpon,menerima uang dari pelanggan dan menangani keluhan pelanggan semua dilakukan sendiri walaupun karyawannya ada dan dan banyak.sungguh pekerjaan yang amat sangat melelahkan.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Semua Organisasi Memiliki Sop

sop tersimpan dalam otakSebelumnya kita sudah membahas Definisi Dan Pengertian Sop, dari pengertian itu bisa simpulkan bahwa bahwa sop esensinya adalah seperangkat aturan,cara maupun prosedur dalam mengerjakan sebuah aktivitas.keberadaannya bertujuan menjadikan setiap pekerjaan menjadi lebih mudah,efektif,efesien dan produktif, sehingga menghasilkan sebuah pelayanan yang konsisten dan terukur.supaya memenuhi kriteria diatas maka sebuah prosedur layak disebut sop manakala prosedur tersebut sudah tertulis diatas kertas dan menjadi panduan baku dalam semua aktivitas organisasi.

yang menjadi Pertanyaannya adalah, Adakah Sop yang tidak tertulis?

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Contoh Sop Dalam Bentuk Diagram Alir (FlowChart)

Sop dalam flowchartDiagram alir (flow chart) dibuat dengan tujuannya agar sop dapat disusun lebih ringkas,sederhana dan mudah difahami,didalam diagram alir digambarkan dengan jelas step by step sebuah pekerjaan dari awal hingga akhir, sehingga memungkinkan setiap langkah kerja tidak ada yang terlewat.

Keuntungan yang lainnya adalah kinerja karyawan akan semakin baik, karena karyawan tahu persis apa yang harus dilakukan setiap langkah kerja, mereka tahu betul ukuran sebuah langkah kerja dikatakan berhasil atau cacat karena memilki standard baku yang yang tergambar dengan jalas dalam flowchart.sop dalam bentuk diagram alir menjadi komunikasi yang sangat efektif antara karyawan dengan atasan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan langkah diluar kondisi yang direncanakan,juga sebagai bahan evaluasi kerja.

Diagram alir dapat digambarkan dalam bentuk diagram blok linear maupun diagram alir sederhana yang menggunakan symbol standard yang sudah kita kenal.

Karena sifatnya yang ringkas dan simple,maka sop dalam diagram alir ini bisa di tempel ditempat-tempat srategis di perusahaan agar setiap waktu karyawan bisa melihat dan mengingatnya kembali jika lupa.

Berikut Contoh Sop Dalam Bentuk Diagram Alir Klik link download disini

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

12 Unsur Penting dalam Instruksi Kerja

ceklisInstruksi kerja yang baik,haruslah memiliki unsur-unsur sebagai berikut:

  1. Judul
  2. Fungsi/Unit kerja yang melaksanakan aktivitas yang diatur dalam instruksi kerja
  3. Tujuan instruksi kerja
  4. Lingkup aktivitas yang dicakup dalam instruksi kerja tersebut
  5. Definisi istilah dan akronim yang digunakan dalam instruksi kerja
  6. Kualifikasi pelaksana aktivitas yang diatur dalam instruksi kerja (jika berbentuk tata kerja individu)
  7. Nama dan spesifikasi peralatan (jika berbentuk tata kerja penggunaan alat)
  8. Indikator dan ukuran keberhasilan
  9. Dokumen terkait atau lampiran-lampiran
  10. Siapa yang menyiapkan instukrsi kerja
  11. Siapa yang menyetujui/mengesahkan instuksi kerja
  12. Tanggal pengesahan

Demikian 12 unsur Penting Dalam Instruktur Kerja, semoga bermanfaat.

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Kelebihan dan Kelemahan Format Sop Narasi

narasiFormat Sop tidak memiliki aturan yang baku, setiap organisasi memiliki format sop yang berbeda-berbeda tergantung jenis bisnis dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis masing-masing, misalnya sop bagaimana membuat ayam Goreng crispy di sebuah restoran tentu format sop yang paling cocok untuk karyawan adalah dengan ilustri gambar proses pengerjaannya.berbeda halnya jika itu sebuah instansi pemerintahan maka format sop narasi sangatlah cocok.

Jadi kesimpulannya format sop ini akan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, format narasi memiliki beberapa kelebihan yang bisa menjadi pertimbangan diantaranya:

  1. Lebih fleksibel dalam menggambarkan rangkaian langkah sebuah proses
  2. Tidak terikat penggunaan symbol
  3. Lebih mudah di modifikasi saat ingin melakukan perubahan

Sedangkan kesulitan-kesulitan jika menggunakan format sop narasi, misalnya:

  1. Penulis narasi sop memilki gaya bahasa yang berbeda-beda,sehingga lebih sulit untuk distandardkan apabila narasi ditulis oleh lebih dari satu orang
  2. Ada potensi narasi dibuat dalam kalimat yang berbelit belit
  3. Ada kemungkinan sebuah kata atau kalimat memiliki makna ganda atau multitafsir

Demikian ulasan singkat kelebihan dan kelemahan format sop narasi.semoga bermanfaat

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sosialisasi Sop Di Perusahaan

sosialisasi sop diperusahaanSosialisasi sop di perusahaan bertujuan untuk menginformasikan dan sekaligus memberikan pemahaman kepada user terkait dengan sop yang sudah atau yang akan terapkan diperusahaan.ada beberapa komponen yang harus menjadi perhatian penuh bagi para sosialisator dalam hal para manajer,direktur atau owner, komponen yang paling penting adalah memastikan setiap user harus benar-benar faham apa yang kita sampaikan, jika perlu simulasikan ulang proses operational yang dianggap masih belum dimengerti.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Cara Menyusun Sistem Tata Kerja

Biz Plan

Cara Menyusun Sisten Tata Kerja

Biasanya Sistem Tata Kerja memiliki penyusunan, penyusunan ini telah ditetapkan di instansi / perusahaan. Di dalam sebuah instansi telah memutuskan lingkup Sistem Tata Kerja yang ditetapkan, contohnya:

  • Sistem Tata Kerja yang memanajemen keselamatan dan lindungan lingkungan.
  • Sistem Tata Kerja pengadaan Barang dan Jasa.
  • Sistem Tata Kerja yang memiliki pengelolaan instansi yang baik.

Jika lingkup Sistem Tata Kerja sudah ditentukan, ada satu tim yang tugasnya mengembangkan Sistem Tata Kerja, dan rim itu telah ditunjuk oleh manajemen. Tim yang ditugaskan untuk mengembangkan Sistem Tata Kerja biasanya melakukan hal – hal seperti berikut:

  1. Identiifikasi kebutuhan sistem
  2. Mengumpulakan data sedetail mungkin
  3. Menganalisis sistem
  4. Menyusun dan mengembangkan sistem
  5. Menguji coba
  6. Bersosialisasi
  7. Memonitor dan mengevakuasi terlaksananya Sistem Tata Kerja

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Hambatan Penyusunan Sistem Tata Kerja

phpqfpj_p_resized

Hambatan Sistem Tata Kerja

Dalam penyusunan Sistem Tata Kerja, bisa membantu pelaksanaan aktivitas di instansi, tetapi langkah penyusunan memiliki banyak hambatan. Hambatan tersebut diantaranya adalah:

  1. Hambatan Organisasional

Hambatan ini biasanya berkaitan dengan masalah instansi atau perusahaan, yaitu:

  • Manajemen yang birokratis,
  • Jumlah jabatan yang terlalu banyak pada instansi,
  • Pengendalian jabatan yang terlalu besar,
  • Komunikasi yang kurang efektif,
  • Sumber daya manusia yang terhambat, dan
  • Kebudayaan instansi yang tidak mendukung.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar