Kelebihan dan Kelemahan Format Sop Narasi

narasiFormat Sop tidak memiliki aturan yang baku, setiap organisasi memiliki format sop yang berbeda-berbeda tergantung jenis bisnis dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis masing-masing, misalnya sop bagaimana membuat ayam Goreng crispy di sebuah restoran tentu format sop yang paling cocok untuk karyawan adalah dengan ilustri gambar proses pengerjaannya.berbeda halnya jika itu sebuah instansi pemerintahan maka format sop narasi sangatlah cocok.

Jadi kesimpulannya format sop ini akan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, format narasi memiliki beberapa kelebihan yang bisa menjadi pertimbangan diantaranya:

  1. Lebih fleksibel dalam menggambarkan rangkaian langkah sebuah proses
  2. Tidak terikat penggunaan symbol
  3. Lebih mudah di modifikasi saat ingin melakukan perubahan

Sedangkan kesulitan-kesulitan jika menggunakan format sop narasi, misalnya:

  1. Penulis narasi sop memilki gaya bahasa yang berbeda-beda,sehingga lebih sulit untuk distandardkan apabila narasi ditulis oleh lebih dari satu orang
  2. Ada potensi narasi dibuat dalam kalimat yang berbelit belit
  3. Ada kemungkinan sebuah kata atau kalimat memiliki makna ganda atau multitafsir

Demikian ulasan singkat kelebihan dan kelemahan format sop narasi.semoga bermanfaat

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sosialisasi Sop Di Perusahaan

sosialisasi sop diperusahaanSosialisasi sop di perusahaan bertujuan untuk menginformasikan dan sekaligus memberikan pemahaman kepada user terkait dengan sop yang sudah atau yang akan terapkan diperusahaan.ada beberapa komponen yang harus menjadi perhatian penuh bagi para sosialisator dalam hal para manajer,direktur atau owner, komponen yang paling penting adalah memastikan setiap user harus benar-benar faham apa yang kita sampaikan, jika perlu simulasikan ulang proses operational yang dianggap masih belum dimengerti.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Cara Menyusun Sistem Tata Kerja

Biz Plan

Cara Menyusun Sisten Tata Kerja

Biasanya Sistem Tata Kerja memiliki penyusunan, penyusunan ini telah ditetapkan di instansi / perusahaan. Di dalam sebuah instansi telah memutuskan lingkup Sistem Tata Kerja yang ditetapkan, contohnya:

  • Sistem Tata Kerja yang memanajemen keselamatan dan lindungan lingkungan.
  • Sistem Tata Kerja pengadaan Barang dan Jasa.
  • Sistem Tata Kerja yang memiliki pengelolaan instansi yang baik.

Jika lingkup Sistem Tata Kerja sudah ditentukan, ada satu tim yang tugasnya mengembangkan Sistem Tata Kerja, dan rim itu telah ditunjuk oleh manajemen. Tim yang ditugaskan untuk mengembangkan Sistem Tata Kerja biasanya melakukan hal – hal seperti berikut:

  1. Identiifikasi kebutuhan sistem
  2. Mengumpulakan data sedetail mungkin
  3. Menganalisis sistem
  4. Menyusun dan mengembangkan sistem
  5. Menguji coba
  6. Bersosialisasi
  7. Memonitor dan mengevakuasi terlaksananya Sistem Tata Kerja

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Hambatan Penyusunan Sistem Tata Kerja

phpqfpj_p_resized

Hambatan Sistem Tata Kerja

Dalam penyusunan Sistem Tata Kerja, bisa membantu pelaksanaan aktivitas di instansi, tetapi langkah penyusunan memiliki banyak hambatan. Hambatan tersebut diantaranya adalah:

  1. Hambatan Organisasional

Hambatan ini biasanya berkaitan dengan masalah instansi atau perusahaan, yaitu:

  • Manajemen yang birokratis,
  • Jumlah jabatan yang terlalu banyak pada instansi,
  • Pengendalian jabatan yang terlalu besar,
  • Komunikasi yang kurang efektif,
  • Sumber daya manusia yang terhambat, dan
  • Kebudayaan instansi yang tidak mendukung.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Pengertian Sistem Tata Kerja

unduhan

Pengertian Sistem Tata Kerja

Sistem Tata Kerja dapat diartikan sebagai bagan  yang mengolah penyelenggaraan kegiatan tertentu dari intansi atau perusahaan, yang  bertujuan untuk mewujudkan misi dan visi organisasi. Pada awalnya, Sistem Tata Kerja dijabarkan dari 5W + 1H (Why, What, Who, When, Where, How) sebuah intansi atau perusahaan dijabarkan kedalam data yang menjelaskan tata cara beserta bukti hasil pelaksanaan sistem tersebut.

Maksud dengan adanya penerapan Sistem Tata Kerja bertujuan sebagai berikut :

  • Memiliki sistem kerja yang real, jelas, dan mudah untuk dipahami.
  • Memiliki masukan, keluaran, dan target  yang jelas pada setiap pelaksanaan.
  • Memiliki tanggung jawab yang jelas pada setiap pelaksanaan.
  • Memiliki pengurutan waktu yang jelas pada proses atau kegiatan masing – masing.
  • Memiliki mekanisme keputusan yang efektif.
  • Memiliki sistem pengaturan dan pengamatan aktivitas intansi dengan ukuran yang jelas.

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Ada 4 Hambatan Dalam Penyusunan Sop

4 hambatan organisasiKata kunci agar sop bisa bekerja untuk bisnis anda adalah manakala sop itu sangat mampu membuka dirinya terhadap segala perubahan yang ada, perubahan disini maksudnya perubahan Sistem Bisnis atau perubahan iklim bisnis.misalnya kalau dahulu salah satu cara untuk memperkenalkan produk ke calon costumer dengan menyebarkan brosur,mendatangi calon costumer door to door dan sejenisnya, maka di era informasi seperti sekarang ini marketing lewat online merupakan keharusan, karena seiring dengan karakter costumer yang sudah berubah dari cara pembelian konvesional ke cara pembelian serba instan.nah dari contoh tersebut tentu sangat tidak relevan jika cara marketing konvesional tetap dipertahankan di era sekarang ini.

Oleh karena itu, dokumen sop harus segera dirubah jika sewaktu waktu terjadi perubahan proses bisnis agar tetap selalu relevan sehingga bisnis anda tetap bertumbuh dan menguntungkan.

Keberadaan sop akan sangat membantu operational bisnis agar lebih efektif dan efesien, bahkan memungkinkan anda sebagai business owner meninggalkan bisnis tanpa harus dipantau setiap hari, namun…walaupun mampu memberikan manfaat sedemikian besar,ternyata saat Proses Penyusunan Sop tentu tidak berjalan semulus yang kita bayangakan.

berikut ada 4 hambatan dalam penyusunan Sop yang umum terjadi:

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Siapa yang Membuat dan Menggunakan Sop?

Membuat SopSalah satu pertanyaan menarik yang mungkin sering ditanyakan oleh sebagian besar business owner adalah,Siapa yang Membuat dan Menggunakan Sop? Mungkin jawaban yang kedua akan dengan mudah di jawab karena sudah jelas bahwa sop dibuat untuk karyawan agar mereka bekerja lebih menyenangkan dan kebih produktif.

Lalu bagaimana dengan pertanyaan pertama, siapa yang membuat Sop?banyak business owner menganggap bahwa sop dibuat oleh konsultan Sop karena mereka lebih ahli dalam bidang itu tentu akan lebih mudah menyusun sop,padahal jawabannya ini tidak tepat.jawaban yang benar adalah unit kerja terkait itulah yang paling tepat membuat sop.mengapa? berikut alasannya:

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sop Perusahaan Pdf

Contoh sop perusahaan bisa anda download secara gratis di link Sop Perusahaan Pdf,didalamnya ada banyak contoh sop yang bisa anda gunakan sebagai panduan dalam pembuatan dokumen sop untuk bisnis atau perusahaan yang anda pimpin.

Diantaranya ada sop driver (sopir),Sop pengadaan barang,sop pengajuan dinas keluar,sop promosi karyawan,sop rekrutmen karyawan baru,praturan umum kepegawaian,sop penyusunan anggaran,sop produksi,sop penjualan barang,contoh job description devisi akutansi dan keuangan dan contoh kumpulan form Hrd.

Untuk mendapatkan sop yang lebih lengkap dan Sop Perusahaan Format Word silahkan menghubungi tim bikinsop Group.

Semoga bermanfaat

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Contoh Sop Pelayanan Restoran

Contoh Sop Restoran PdfBisnis Restoran tumbuh subur bak jamur, budaya masyarakat Indonesia yang terus berubah salah satunya budaya serba instan, merupakan salah satu dari sekian banyak faktor yang membuat bisnis ini semakin tumbuh.

Karyawan,mahasiswa,pengusaha yang setiap harinya sibuk mengurusi pekerjaan masing-masing tentu menginginkan pemenuhan makanan yang bergizi tinggi, serba jadi dan siap santap, tanpa harus menunggu proses masak terlalu lama.apalagi tidak sedikit dari mereka yang memilih makan di luar rumah hanya sekedar ingin mencicipi makanan khas direstoran tertentu bersama keluarga dan kerabat saat liburan.

Namun, mengapa di sebagian restoran pengunjungnya sangat sepi tapi di restoran yang lain begitu ramai didatangi pengunjung, bahkan sampai antri karena kehabisan tempat duduk.padahal jenis makanan yang dijual nyaris sama?

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar

Siapa Yang Paling Tepat Membuat Sop?

Siapa yang Paling Tepat Membuat Sop?Jika ada sebuah pertanyaan, siapa yang paling tepat membuat Sop? maka jawaban singkatnya yang paling tepat membuat Sop itu adalah User,User atau pengguna merupakan orang yang terlibat langsung dalam mengerjakan suatu pekerjaan.misalnya jika anda ingin membuat sop departemen marketing maka yang paling tepat membuat dokumen ini adalah karyawan marketing,membuat sop departemen keuangan berarti melibatkan karyawan bagian keuangan bisa staf keuangan/bendahara/kasir/menager keuangan, membuat sop departemen HRD/SDM melibatkan staf Hrd/staf General Affair/Manajer Hrd dan lain sebagainya

Baca lebih lanjut

Dipublikasi di Uncategorized | Tinggalkan komentar