Sop Pelimpahan Tugas dan Wewenang

Sop Pelimpahan Tugas dan Wewenang merupakan prosedur yang mengatur proses pendelegasian suatu tugas dan wewenang tertentu dalam jangka waktu tertentu,kepada pejabat yang di bawahnya.

kenapa harus ada pelimpahan tugas?
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam organisasi bisnis, keberadaannya sangat menentukan arah dan cita-cita organisasi, dan yang lebih penting lagi dengan kewenangan yang dimiliki nya itu dia dituntut harus cepat dalam menganalisis suatu problem dan se segara mungkin mengambil tindakan serta keputusan organisasi bisnis.oleh karena itu keberadaannya amat sangat menentukan.namun disaat yang sama dia harus menjalin hubungan yang baik dengan publik atau dengan pimpinan perusahaan lainnya, itu artinya dia harus meninggalkan perusahaan dalam beberapa hari bahkan beberapa minggu.jika tugas dan wewenangnya tidak ada yang melaksanakan maka itu artinya membiarkan organisasi berjalan tanpa tujuan tanpa arahan.

Di sinilah pentingnya pelimpahan tugas, agar semua tugas yang ditinggal tetap berjalan normal sebagai mana mestinya, meskipun direktur tidak berada ditempat.

Pelimpahan tugas perlu ditulis dengan jelas, agar penerima tugas memahami dengan benar apa yang harus dilakukan selama direktur tidak ada ditempat.dan yang harus menjadi catatan adalah pemberi tugas harus mengadakan breafing singkat untuk menjelaskan tugas yang telah ditulis diatas kertas agar tidak menimbulkan multitafsir.
Fakta di lapangan menunjukkan, sebagian besar pimpinan organisasi mendelegasikan tugas secara mendadak kepada bawahannya dan tanpa disertai dengan penjelasan yang benar, akibatnya banyak tugas-tugas yang akhirnya terbaikan dan keputusan-keputusan organisasi yang akhirnya ditunda karena ketidakpahaman bawahan.